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Project

Auftragsverwaltung

Xpress24 Ltd.
www.xpress24.eu




Ausgangslage

Die Xpress24 Ltd. ist ein bewährter und erfahrener Anbieter von Kurierfahrten und Logistiklösungen im Frachtverkehr von/nach dem Vereinigten Königreich/Deutschland sowie im innereuropäischen Landverkehr.

Seit über 20 Jahren steht die Xpress24 Ltd. für eine Vielzahl logistischer Dienstleistungen und hat sich so als eines der führenden englischen Spezial-Kurierunternehmen etabliert.

Mit stetig wachsender Anzahl der Transportaufträge und einer Vielzahl damit verbundener Detailangaben und Prozessbeteiligter stellte sich Xpress24 Ltd. mehr und mehr die Frage nach einer effizienten, transparenten Angebots- und Auftragserfassung sowie Auftragsverwaltung, die bisher auf Basis unterschiedlicher Office-Anwendungen lokal durchgeführt wird.

In diesem Zusammenhang wuchs der Wunsch für ein System, welches jederzeit ortsunabhängig zugänglich ist, um Transportinformationen stets aktuell für alle Beteiligten vorzuhalten.

Lösung

Entwicklung einer Datenbankanwendung zur individuellen Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Aufträgen und Kontakten sowie zur Erstellung von vordefinierten Angeboten. Erweiterte Suchfunktionen (durchsuchen, filtern) zählen gleichermaßen zu den Funktionalitäten. Die Dateneingabe und -verwaltung erfolgt über einen üblichen, zeitgemäßen Webbrowser.

Ziel dieser Anwendung ist eine intuitive, effektive Verarbeitung stets wiederkehrender, prozessübergreifender Funktionsabläufe, welche jederzeit verfügbar und editierbar sind. Dieser Schritt ermöglicht darüber hinaus die Bündelung von Ressourcen, einen für alle Beteiligten stets aktuellen Informationsfluss sowie durch Digitalisierung eine nicht unerhebliche Kostenersparnis.

Bedienbar ist das System über eine sehr einfach erlernbare Oberfläche, welche grundsätzlich einen sofortigen Systemeinstieg zulässt.

Die Anwendung wird im Übrigen modular angelegt sein, so dass diese jederzeit um weitere Anwendungsfälle ergänzt werden könnte.